
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Nexon, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
***************Offre à pourvoir le 10/03*********************
Le Foyer Anne-Dominique recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour assurer l'ensemble des tâches d'accueil, de gestion administrative et de coordination interne liées au fonctionnement du foyer et à l'accompagnement des résidents.
En collaboration étroite avec l'équipe de direction, vous assurez un rôle central dans la circulation de l'information, la constitution et le suivi des dossiers des résidents, ainsi que le lien avec les familles, les tuteurs et les partenaires médico-sociaux.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
Création et suivi des dossiers des résidents (DPRI, CAF, MDPH, aides sociales.)
Suivi de la facturation et des états de frais mensuels
Mise à jour des tableaux de suivi (présences/absences, prévisionnels, listes d'attente)
Rédaction et mise à jour de documents : comptes rendus, affichages, cahier de liaison
Coordination administrative avec l'équipe de direction et les partenaires médico-sociaux
Organisation et logistique : menus cuisine, commandes diverses, documents pratiques
Préparation administrative des transferts / séjours des résidents
Appui[...]